Hóa đơn nào đã vào sổ?
Hóa đơn nằm trong email, tệp tải về và thư mục Drive riêng. Không ai biết chắc tháng này còn thiếu chứng từ nào.
Mỗi hóa đơn được trích xuất vào một danh sách chung; trạng thái và tệp đính kèm hiển thị cùng chỗ.
Quản lý hóa đơn GTGT trên Google Workspace
Mỗi hóa đơn
một chỗ.
Mỗi kỳ có dấu vết.
VAT Auto Management quét hóa đơn từ Gmail, nhận XML, lưu PDF/XML trên Drive và gom đầu vào – đầu ra vào một danh sách trên Google Sheets. Kế toán thấy việc cần xử lý trước khi kỳ kê khai khép lại.
- Miễn phí 100 hóa đơn/tháng
- Đầy đủ chức năng
- Dữ liệu trong Google Workspace
Ảnh chụp trực tiếp từ giao diện thật của ứng dụng, chỉ dữ liệu hiển thị là dữ liệu mẫu. Xem chi tiết sản phẩm
Chạy trên hệ sinh thái doanh nghiệp đã dùng
- Google Sheets
- Google Drive
- Gmail
- Apps Script
Khi hóa đơn nằm rải rác
Không phải thiếu hóa đơn.
Chỉ là chúng nằm ở quá nhiều nơi.
Một hóa đơn trong hộp thư. Một tệp XML tải về. Một bản PDF trong thư mục Drive. VAT Auto Management gom hóa đơn, tệp và cảnh báo về cùng một quy trình để kế toán kiểm tra trước khi tổng hợp.
Thông tin người mua có đúng?
MST, tên hoặc địa chỉ bị bên bán gõ nhầm. Phát hiện muộn thì đã qua kỳ kê khai.
Ứng dụng đối chiếu với cấu hình công ty và đưa chênh lệch vào danh sách cảnh báo.
Hóa đơn điều chỉnh đã nối chưa?
Hóa đơn điều chỉnh là khoản chênh lệch, có thể âm. Không nối với hóa đơn gốc thì tổng sổ sai mà không có dấu hiệu.
Chứng từ được liên kết với hóa đơn gốc và giữ lịch sử để kế toán đối chiếu.
VAT Auto Management giữ cả ba câu trả lời trong một quy trình. Từ email đầu tiên đến báo cáo cuối kỳ, mỗi hóa đơn có trạng thái, tệp và cảnh báo riêng.
Xem cách hoạt độngMột hóa đơn, sáu chặng
Một hóa đơn đi qua 6 bước.
VAT Auto Management giữ việc tiếp theo ở cả 6.
Không chỉ là nơi lưu file. Đây là nơi hóa đơn được trích xuất, kiểm tra, nối với chứng từ liên quan và tổng hợp thành báo cáo nội bộ.
-
01
Tiếp nhận
Quét Gmail theo cấu hình hoặc nhập tệp; xử lý email có XML, PDF hoặc ZIP chứa XML.
-
02
Trích xuất
Đọc thông tin hóa đơn và xác định hướng đầu vào hay đầu ra theo MST doanh nghiệp.
-
03
Lưu trữ
Ghi dữ liệu có cấu trúc vào Google Sheets; lưu PDF và XML trên Google Drive.
-
04
Kiểm tra
Đưa thông tin người mua chưa khớp, thiếu PDF hoặc thiếu dữ liệu vào cảnh báo.
-
05
Đối chiếu
Liên kết hóa đơn điều chỉnh/thay thế với hóa đơn gốc và giữ lịch sử.
-
06
Báo cáo
Tổng hợp báo cáo nội bộ theo 01/GTGT và phụ lục 204/2025/QH15; xuất Excel.
Chỉ đọc Gmail Ứng dụng không đánh dấu đã đọc, di chuyển hay gắn nhãn email.
Xem chi tiết ứng dụngKhông chỉ là kho tệp
Mỗi hóa đơn để lại đủ dấu vết để kiểm tra và đối chiếu.
Từ email đầu tiên đến báo cáo cuối kỳ, mọi bước nằm trong cùng một quy trình. Không phải ghép nhiều tệp để trả lời một câu hỏi.
Tiếp nhận & lưu trữ
Hóa đơn vào một danh sách, đúng chiều đầu vào – đầu ra.
Quét Gmail hoặc nhập XML. Ứng dụng đọc thông tin, xác định hướng hóa đơn theo MST đã cấu hình, rồi lưu dữ liệu vào Sheets và tệp vào Drive.
- Email có XML, PDF hoặc ZIP chứa XML
- Tra cứu theo số, ký hiệu, đối tác, MST
- Lọc theo ngày, trạng thái và mức cảnh báo
Kiểm tra dữ liệu
Cảnh báo trước khi lỗi thành báo cáo sai.
Thông tin người mua không khớp cấu hình, hóa đơn thiếu PDF hoặc email chỉ có link đều được đưa vào danh sách cần xử lý. Kế toán xem từng mục và bổ sung ngay tại chỗ.
- Địa chỉ hoặc MST người mua không khớp
- Hóa đơn thiếu tệp PDF đính kèm
Ảnh chụp giao diện thật · Dữ liệu mẫu · Danh sách cảnh báo cần xử lý
Báo cáo nội bộ
Tổng hợp theo kỳ, xuất Excel khi cần.
Báo cáo theo 01/GTGT và phụ lục 204/2025/QH15, tổng hợp doanh thu trước thuế, thuế GTGT và phần giảm thuế. Số liệu lấy từ hóa đơn đã nhập.
- Xem theo tháng hoặc quý
- Xuất Excel để đối chiếu
Ảnh chụp giao diện thật · Dữ liệu mẫu · Báo cáo quý và xuất Excel
Tệp & chứng từ
Mở đúng PDF, giữ đúng XML.
Mỗi bản ghi có chỗ cho PDF để xem và XML làm bằng chứng. Ứng dụng kiểm tra XML trước khi lưu; tệp cũ chỉ được thay sau khi xác nhận.
- PDF để xem, XML để đối chiếu
- Thay tệp có xác nhận, không ghi đè âm thầm
- Liên kết hóa đơn điều chỉnh, thay thế
Ảnh chụp giao diện thật · Dữ liệu mẫu · Tệp PDF và XML của cùng một hóa đơn
Điều chỉnh & thay thếNối hóa đơn gốc, giữ lịch sử
Danh sách email được phépQuản trị viên cấu hình quyền dùng Web App
Hạn mức & creditXem gói, hạn mức và nạp thêm khi cần
Ticket hỗ trợ trong appTạo và theo dõi ngay tại chỗ
Ảnh chụp trực tiếp từ giao diện thật của ứng dụng; chỉ dữ liệu hiển thị là dữ liệu mẫu, không phải ảnh dựng minh họa.
Đủ người dùng, không thêm việc
Kế toán xử lý gọn. Chủ SME thấy bức tranh.
VAT Auto Management không bắt cả công ty đổi cách làm việc. Mỗi người chỉ thấy phần mình cần, trong cùng một quy trình hóa đơn chung.
Một danh sách hóa đơn chỉ hữu ích khi kế toán, người quản lý và quản trị viên cùng thấy trạng thái thật.Xem chi tiết ứng dụng
-
01 · Kế toán nội bộ
Không còn dò từng email
Theo dõi hóa đơn đầu vào, đầu ra, xử lý cảnh báo và đối chiếu chứng từ trong một danh sách.
-
02 · Chủ SME / Quản lý
Thấy bức tranh trước khi kỳ khép lại
Nắm số hóa đơn, giá trị và việc cần xử lý mà không phải chờ bảng tổng hợp cuối kỳ.
-
03 · Người quản lý hóa đơn
Tra cứu và xuất báo cáo nhanh
Tìm theo số, ký hiệu, đối tác, MST; kiểm tra hóa đơn điều chỉnh/thay thế và xuất Excel.
-
04 · Quản trị viên
Kiểm soát người dùng và hạn mức
Cấu hình email được phép dùng Web App; theo dõi gói, hạn mức và credit của doanh nghiệp.
Video giới thiệu
Một hóa đơn đi từ hộp thư đến báo cáo.
Xem cách VAT Auto Management quét email, trích xuất thông tin, đưa cảnh báo và tổng hợp báo cáo — thay cho thao tác mở từng tệp và gõ lại vào Excel.
- Quét Gmail hoặc nhập XML
- Cảnh báo dữ liệu thiếu, sai
- Báo cáo nội bộ, xuất Excel
Anh Chú Mê AI – ACME AI · Video giới thiệu quy trình hóa đơn
Trước và sau
Từ nhiều tệp rời rạc đến một danh sách có thể kiểm tra.
Những tình huống quen thuộc với kế toán và người phụ trách hóa đơn — và cách VAT Auto Management xử lý trong cùng một hệ thống.
| Tình huống | Cách làm quen thuộc | Khi vận hành với VAT Auto Management |
|---|---|---|
| Hóa đơn về qua nhiều email và định dạng tệp | Tải và nhập tay từng hóa đơn, dễ bỏ sót | Quét Gmail hoặc tải XML, trích xuất vào danh sách chung |
| Email chứa XML, PDF hoặc ZIP | Mở từng tệp và kiểm tra thủ công | Xử lý email có XML, PDF hoặc ZIP chứa XML |
| Không rõ hóa đơn nào đã nhập, hóa đơn nào còn thiếu | Đối chiếu file với bảng tính | Theo dõi danh sách hóa đơn và cảnh báo việc cần xử lý |
| Hóa đơn chỉ có link hoặc thiếu dữ liệu | Phát hiện muộn khi lập báo cáo | Đưa vào cảnh báo để kế toán kiểm tra, bổ sung |
| Hóa đơn điều chỉnh, thay thế | Lưu rời, khó truy vết | Liên kết hóa đơn gốc và giữ lịch sử để đối chiếu |
| Cuối kỳ tổng hợp báo cáo | Trích số liệu từ nhiều file | Báo cáo nội bộ và xuất Excel để đối chiếu |
| Nhiều người cùng truy cập dữ liệu hóa đơn | Chia sẻ toàn bộ file Sheet | Quản lý danh sách email được phép dùng Web App |
Giá minh bạch
Bắt đầu với 100 hóa đơn mỗi tháng. Nâng cấp khi cần.
Gói Free có đầy đủ chức năng. Gói Pro bỏ giới hạn hóa đơn; credit dùng khi chỉ vượt hạn mức trong một tháng.
Free
Bắt đầu tại đây0đ/tháng
Tối đa 100 hóa đơn VAT/tháng
Đầy đủ chức năng để quét Gmail, nhập XML, kiểm tra cảnh báo và tổng hợp báo cáo nội bộ.
Pro
50.000đ/tháng
Không giới hạn hóa đơn
Cho doanh nghiệp có số hóa đơn tăng đều và không muốn theo dõi hạn mức theo tháng.
Credit nạp thêm
Chỉ vượt hạn mức trong một tháng?
Nạp credit ngay trong mục Dịch vụ của ứng dụng. Hạn mức Free vẫn giữ nguyên cho các tháng sau.
ACME AI xác nhận gói, hạn mức, credit và điều kiện sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký.
Cả hai gói đều có đầy đủ chức năng: quét Gmail, nhập XML, cảnh báo dữ liệu, liên kết hóa đơn điều chỉnh/thay thế, báo cáo và xuất Excel. Khác biệt là hạn mức hóa đơn.
Xem chi tiết gói trên ACME AIDữ liệu và quyền truy cập
Dữ liệu hóa đơn nằm trong Google Workspace của doanh nghiệp.
Thông tin hóa đơn được lưu trên Google Sheets; PDF và XML trên Google Drive của doanh nghiệp. Để phân loại và trích xuất, ứng dụng gửi nội dung email và tệp liên quan đến API xử lý của ACME AI. Danh sách email được phép dùng Web App do quản trị viên cấu hình.
Đọc chính sách an toàn dữ liệuĐăng nhập bằng Google
Chỉ tài khoản trong danh sách được phép mới dùng được Web App.
Quản lý người dùng
Quản trị viên thêm hoặc gỡ email trong sheet Người dùng.
Chỉ đọc Gmail
Không đánh dấu đã đọc, di chuyển hay gắn nhãn email.
Bản cài đặt riêng
Mỗi doanh nghiệp có Sheets và Drive riêng, không dùng chung dữ liệu vận hành.
Giới hạn cần biết: VAT Auto Management không phải phần mềm kế toán, không phát hành hóa đơn điện tử và không nộp tờ khai. Ứng dụng lưu thông tin tóm tắt, không lưu chi tiết từng dòng hàng; chi tiết xem trong PDF gốc. Báo cáo chỉ phục vụ tổng hợp, đối chiếu nội bộ — kế toán cần kiểm tra chứng từ và quy định áp dụng trước khi kê khai.
Câu hỏi thường gặp
Trước khi đưa VAT Auto Management vào vận hành.
Nếu câu hỏi của bạn chưa có ở đây, đội ngũ ACME AI hỗ trợ qua Zalo hoặc email.
Chat với ACME AIỨng dụng có phát hành hóa đơn hoặc nộp tờ khai thay kế toán không?
Không. Ứng dụng hỗ trợ quản lý, đối chiếu và tổng hợp hóa đơn nội bộ; việc phát hành hóa đơn và nộp tờ khai vẫn thực hiện trên hệ thống phù hợp của doanh nghiệp.
Ứng dụng có đọc và thay đổi email không?
Ứng dụng chỉ đọc Gmail để tìm hóa đơn theo cấu hình. Ứng dụng không đánh dấu đã đọc, di chuyển hay gắn nhãn email.
Email chỉ có link tải, không có tệp đính kèm thì sao?
Ứng dụng không tự động tải link. Hóa đơn được đưa vào danh sách cần xử lý để kế toán mở link, tải tệp và đính kèm thủ công.
Có nhập hóa đơn từ Excel không?
Không. Ứng dụng nhận hóa đơn từ email hoặc từ tệp XML tải lên; không hỗ trợ nhập danh sách hóa đơn từ Excel.
Gói Free được bao nhiêu hóa đơn?
Gói Free có đầy đủ chức năng và tối đa 100 hóa đơn VAT/tháng cho mỗi doanh nghiệp.
Vượt quá 100 hóa đơn trong tháng thì sao?
Có thể nạp credit 50 hóa đơn với 20.000đ, 100 hóa đơn với 30.000đ hoặc 200 hóa đơn với 40.000đ; hoặc dùng gói Pro 50.000đ/tháng không giới hạn hóa đơn.
Dữ liệu hóa đơn được lưu ở đâu?
Thông tin hóa đơn lưu trên Google Sheets; PDF và XML lưu trên Google Drive của doanh nghiệp. Nội dung email và tệp liên quan được gửi đến API xử lý của ACME AI để trích xuất.
Ảnh giới thiệu có phải giao diện thực tế không?
Ảnh được chụp từ chính giao diện ứng dụng đang vận hành, với dữ liệu mẫu. Bố cục và trường dữ liệu là thật; con số hiển thị sẽ khác theo dữ liệu của từng doanh nghiệp.
Cần xem chi tiết về tính năng, dữ liệu và hỗ trợ? Đọc trang sản phẩm đầy đủ
Bắt đầu từ hóa đơn đầu tiên
Đưa hóa đơn vào một chỗ.
Rồi giữ mỗi kỳ có đối chiếu.
Bắt đầu miễn phí với 100 hóa đơn/tháng. Nhận hướng dẫn cài đặt qua email và kết nối Gmail, Google Sheets, Drive theo hướng dẫn.